Countries

Languages

Ассистент директора торгового центра

/ м. Красносельская, ТДК Тройка

Обязанности:

Выполнение поручений директора торгового центра.
Ведение делопроизводства (прием документов на подпись директору, их учет и регистрация, своевременная передача руководителю)
Подготовка писем, запросов, сопроводительных записок и других документов
Подготовка ежемесячных отчетов обо всех сферах функционирования Торгового центра, в том числе на английском языке.
Перевод документов (русский- английский)
Оформление и предоставление в бухгалтерию авансовых отчётов о расходовании средств
Ведение табеля учёта рабочего времени, заполнение графика отпусков, оформление командировок, работа с документами по персоналу.
Контроль функционирования офиса администрации торгового центра
Контроль подготовки помещений, для проведения собраний, совещаний.
Контроль заказа канцелярских товаров и расходных материалов для офиса.
Контроль предоставления ответов на жалобы и обращения посетителей торгового центра.

Требования:

Образование высшее
Опыт работы от 1 года на должности ассистента руководителя
Английский язык (Intermediate)
Грамотная устная и письменная речь.
Хорошее знание делового этикета, правил ведения переговоров и телефонных переговоров
Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документации
Знание основ финансового и экономического анализа.
Организаторские способности
Знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Internet.

Условия:

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Ненормированный рабочий день.
Стабильная заработная плата, премирование по итогам выполнения KPI, социальный пакет.
Возможности обучения и развития.
Работа в Торговом центре в 10 минутах ходьбы от м.Красносельская.

Контактные данные:

+7 (903) 665 06 29